आपने किसी के मुहँ से हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी का नाम अवश्य सुना होता क्या आप जानते है की हार्ड कॉपी या सॉफ्ट कॉपी क्या होता है?  मान लीजिये आपने कंप्‍यूटर में कोई फाइल तैयार की मतलब एमएस वर्ड में कोई लैटर टाइप किया, अब आपको किसी व्‍यक्ति को वह एमएस वर्ड वाली फाइल की कॉपी देनी है तो आपने मेल के जरिये या पेनड्राइव में उस फाइल की कॉपी करके दे दिया।

इस प्रकार आपने बिना प्रिंट किये उस फाइल की कॉपी को किसी व्‍यक्ति को दी, इसे फाइल की सॉफ्ट कॉपी कहेगें। इसका एक उदाहरण ईमेल के द्वारा फोटो या डॉक्यूमेंट भेजना भी है। लेकिन अगर आप उसी डॉक्यूमेंट की कॉपी प्रिंटर द्वारा प्रिंट कर के किसी जगह भेज रहे है तो उसे हार्ड कॉपी कहेंगे।

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